Nell'anno 2020 l'Organismo Tecnicamente Accreditante (OTA) ha concluso cinquanta istruttorie tecniche relative a nuove istanze autorizzative, mantenimento dell'autorizzazione, accreditamento o vigilanze urgenti a seguito dell'emergenza epidemiologica Covid-19 correlata.

Più nel dettaglio sono stati verificati i requisiti autorizzativi di trentanove strutture in totale di cui sette strutture sanitarie, quattro strutture socio-sanitarie, tredici strutture socio-assistenziali per anziani, due strutture socio-assistenziali per minori, una struttura socio-assistenziale per disabilie dodici strutture socio-educative.

Inoltre sono stati verificati i requisiti per l'accreditamento di sei strutture sanitarie, una struttura socio-assistenziale per anziani e due strutture socio-assistenziali per minori.

Durante le verifiche sono state riscontrate 304 Non Conformità minori (per una media di 6,08 per struttura) e 41 Non Conformità maggiori (per una media di 0,8 per struttura).

Inoltre dal mese di Aprile 2020, a seguito dell'emergenza epidemiologica correlata al Covid-19, sono stati presi in considerazione anche i requisiti di rispetto delle norme di contenimento della diffusione del virus. Le Non Conformità riscontrate sono state 66 per una media di 1,7 per struttura.

Le norme di riferimento utilizzate sono state: il Rapporto ISS Covid-19 del 17/04/2020 "Indicazioni ad interime per la prevenzione e il controllo dell'infezione da SARS-COV-2 in strutture residenziali sociosanitarie" e la Delibera Regionale 852/2020 "Sostituzione del protocollo di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 in relazione alle procedure e modalità operative per la ripartenza delle attività in presenza e gestione in sicurezza dei servizi socio-educativi per la prima infanzia con riferimento alla fascia di età 3-36 mesi, di cui all'allegato A della Delibera 607/2020".

Per quanto riguarda la gestione delle pratiche nell'anno 2020, lo possiamo riassumere così: i giorni intercorsi dalla richesta dell'Assessorato alla Sanità, Salute e Politiche Sociali Struttura Finanziamento del servizio sanitario, investimenti e qualità nei servizi socio-sanitari all'invio della Notifica di Verifica alla struttura sono stati in media 7,4, quelli intercorsi dalla richiesta dell'Assessorato alla Sanità, Salute e Politiche Sociali Struttura Finanziamento del servizio sanitario, investimenti e qualità nei servizi socio-sanitari al sopralluogo sono stati in media 28 e dal sopralluogo all'invio alla struttura del Rapporto di Verifica i giorni sono stati in media 4,9.

In seguito alla consegna, da parte della struttura della documentazione comprovante la risoluzione delle Non Conformità (entro 30 giorni lavorativi dalla notifica del Rapporto di Verifica, a parte alcuni casi in cui è stato richiesto un periodo di proroga a causa delle difficoltà correlate all'emergenza epidemiologica) l'OTA ha predisposto ed inviato all'Assessorato sopracitato la Relazione Finale con l'espressione del parere tecnico in media entro sei giorni.

Si può concludere dunque che i tempi medi di chiusura dell'istruttoria sono stati di quaranta giorni circa, a fronte dei sessanta giorni previsti di norma dall'Assessorato alla Sanità, Salute e Politiche sociali Struttura Finanziamento del servizio sanitario, investimenti e qualità nei servizi socio-sanitari.

Altre attività svolte durante l'anno 2020 sono state l'implementazione dell'archivio, circa 20 verifiche riguardanti la variazione del personale delle strutture (su richiesta dell'Assessorato) e la verifica delle Non Conformità residue in 21 strutture.

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