Il manuale di gestione documentale è lo strumento operativo che descrive il sistema di produzione e di gestione dei documenti (analogici e digitali), come previsto dall’art. 3.5 delle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Esso indica le procedure e fornisce le istruzioni per la corretta formazione, gestione, tenuta e conservazione della documentazione analogica e digitale.
Descrive, inoltre, le modalità di gestione dei flussi documentali e degli archivi, in modo tale da organizzare e governare la documentazione ricevuta, inviata o comunque prodotta ARPA VdA secondo parametri di corretta registrazione di protocollo, smistamento, assegnazione, classificazione, fascicolazione, reperimento e conservazione dei documenti.
